8-800-301-03-73

Желаете получить консультацию?
пн-пт с 9:00 до 18:00 (МСК)

Все о законе 54-ФЗ: теория и практика

Закон «О применении контрольно-кассовой техники» (ККТ) был подписан Владимиром Путиным в июле 2016 года. Если вы еще не начали модернизацию касс – самое время ознакомиться с основными моментами нового закона. Итак, поехали!

Коротко о главном

Суть закона - изменился сам порядок работы предпринимателей с налоговой инспекцией. Теперь данные о каждой совершенной покупке будут передаваться в режиме онлайн в налоговую службу. Соответственно, инспекторы могут в любой момент проверить деятельность предпринимателя через интернет. Это должно повысить прозрачность торговли и усилить контроль со стороны налоговых органов.

Теория. Разбираем основные понятия

1. Кассовые аппараты

Раньше предприниматель мог работать с ККТ любого вида - автономной, автоматизированной, обычной кассовой программой на компьютере. К новым кассам применяются жесткие требования. Внешне кассы не отличаются от старых моделей, но внутри есть изменения. Самое главное - все модели должны подключаться к интернету, для этого новые ККТ должны иметь встроенный модем, Ethernet-порт или хотя бы подключаться к интернету по USB-порту. Еще одно принципиальное отличие – в новых кассах должны быть фискальные накопители. Чтобы выполнить требования закона, нужно приобрести новую ККТ или модернизировать старую. Комплекты для доработки имеются в свободной продаже.

2. Фискальные накопители

Благодаря этим устройствам данные с чеков о совершенных покупках зашифровываются, накапливаются и затем передаются оператору фискальных данных. То есть это та же электронная лента ЭКЛЗ, во многом модернизированная. Кстати, в новых кассах использование ЭКЛЗ уже не предусмотрено.

3. Операторы фискальных данных

Именно к ним поступает информация с фискальных накопителей. Операторы обрабатывают миллионы запросов с чеков, зашифровывают их и пересылают конечной инстанции – налоговой службе. Поскольку работа операторов тесно связана с обработкой и защитой информации, они должны получать лицензию на деятельность в самом ФСБ. Предприниматели обязаны заключать с операторами договор на обслуживание.

4. Реестры

Чтобы исключить появление на рынке так называемых «серых» касс, все модели, разрешенные к эксплуатации в Российской Федерации, внесены в специальный реестр ККТ. Находится этот реестр на сайте налоговой, сейчас в нем уже более 50 наименований. При покупке кассы советуем вам свериться с ним и убедиться, разрешена ли ваша модель к использованию.

Есть на сайте ФНС и реестр, куда внесены модели фискальных накопителей. В феврале 2017 года список состоял всего из одного наименования фирмы «РИК». Но думается, к 1 июля 2017 года, когда предприниматели должны будут перейти на новые правила, список моделей существенно расширится.

5. Чеки

Новый порядок использования ККТ предусматривает создание электронных чеков, которые будут отправляться покупателям в режиме онлайн – либо по e-mail, либо по СМС. Такое письмо или сообщение, как любая электронная квитанция, приравнено к обычному бумажному чеку. При этом следует помнить, что и телефон, и адрес почты покупатель должен сообщить продавцу еще до совершения покупки. Если покупатель не предоставил эту информацию — продавец выдает обычный чек.

Требования к информации, представленной в чеке, тоже изменились и расширились. Теперь в электронном чеке обязательно должны указываться ИНН магазина, наименования и цена товаров, форма расчета, скидки и другие данные. Также добавится информация о налоговой системе продавца, реквизитах оператора и др.

6. Процедура регистрации

До нового закона перерегистрацией считалось изменение сведений о владельце ККТ, сейчас это означает внесение изменений в любые сведения, поданные в ФНС, в том числе и замену фискального накопителя. Перерегистрацию можно провести двумя способами: лично прийти в налоговую или подать заявку через личный кабинет на сайте налоговой.

Для этого предпринимателю нужно зарегистрироваться на сайте nalog.ru и оставить в личном кабинете заявку на перерегистрацию, заверив ее электронной подписью. После получения регистрационного номера кассы нужно внести эти данные в аппарат.

7. Обслуживание касс

По новым правилам предпринимателю или организации вовсе не обязательно заключать договор с центром технического обслуживания. Теперь ремонтировать кассу, устанавливать и менять фискальный накопитель можно своими силами. Однако следует помнить, что теперь работа кассы зависит и от внешних факторов – например, от соединения с интернетом и возможности связи с оператором фискальных данных. Поэтому, если у вас в штате нет хороших специалистов – лучше все же подстраховаться и оформить договор с ЦТО.

8. Соединение с интернетом

Увы, связь не всегда бывает идеальной – интернет может пропасть в один момент. Что делать в этом случае, неужели все данные о покупках не сохранятся? Закон 54-ФЗ утверждает, что ничего страшного не случится: даже если соединения с интернетом нет, данные по каждой сделанной в этот период покупке сохранятся в фискальном накопителе, а потом, когда связь наладится, будут переданы оператору фискальных данных. Однако если соединение не будет установлено по истечении 30 дней – фискальный накопитель будет заблокирован, и придется снова обращаться в налоговую.

Если предприниматель работает в труднодоступной местности, где интернета нет или он крайне нестабилен – закон разрешает кассам работать в автономном режиме. Однако это не означает, что предпринимателям в деревнях и селах не нужно менять ККТ. Требования к новым кассам у них остаются те же: наличие фискального накопителя и возможность подключения к интернету.

Практика. Что можно делать уже сейчас?

1. Как заменить ККТ?

Как уже говорилось, предпринимателю нужно купить новую ККТ или модернизировать старую. При регистрации новой ККТ необходимо выполнить следующие действия:

  • Купить онлайн-кассу.
  • Подключить в организации интернет.
  • Установить фискальный накопитель
  • Получить электронную подпись в удостоверяющем центре
  • Выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор.
  • Зарегистрировать кассу на сайте налоговой через личный кабинет.

Если вы решили сэкономить и доработать старую кассу, вам нужно:

  • Купите комплект доработки ККТ
  • Снимите ККТ с учета в налоговой
  • Обновите программное обеспечение кассы.
  • Установите фискальный накопитель.
  • Вновь поставьте ККТ на учет.

Помните, что снятие ККТ с учета составляет до 5 дней. Если у вас всего один кассовый аппарат, заранее подыщите замену, чтобы работа компании не останавливалась, а вы как владелец не получали штрафы за работу без кассы.

2. Как все это работает?

Итак, вы купили, зарегистрировали и поставили новую кассу. Как вся цепочка будет проходить на практике? Разберем на примере конкретной покупки в магазине:

  • Покупатель приобрел батон и пакет молока.
  • Касса выбила чек.
  • Фискальный накопитель зашифровал данные с чека и отправил их оператору фискальных данных.
  • Оператор обработал данные и отправил подтверждение обратно на кассовый аппарат, откуда пришли данные.
  • Оператор отправил информацию в налоговую службу.
  • Все! Налоговая в курсе, что в магазине N. совершена покупка батона и пакета молока.

3. Что можно сделать уже сейчас?

Если вы пока работаете на старом кассовом аппарате, который был поставлен на учет до 1 февраля 2017 года – можете смело работать до 1 июля. По истечении этого срока поменять старую технику на новую или модернизировать старую будет невозможно.

Сейчас в реестре касс уже более 50 моделей нового образца – выбор сделать легко. Несколько операторов фискальных данных уже получили лицензии и работают по новым правилам. Сотни тысяч предпринимателей уже зарегистрировали свою ККТ по новому порядку. Не советуем затягивать до последнего – чем ближе 1 июля, тем больше будет ажиотаж на рынке кассовых аппаратов и сопутствующих услуг.

Итак, оформляйте электронную подпись, регистрируйтесь на сайте налоговой, выбирайте оператора и заключайте с ним договор, выбирайте новую модель кассы или покупайте комплект для доработки. Время еще есть!